• 【鲲展】会计软件:粘贴会计凭证有什么技巧吗?

    会计凭证在会计工作中占据着很重要的一部分,也是会计档案中重要的一部分,因此需与其他会计资料(如账簿,报表等)一起妥善管理;很多会计新手不懂怎么更好的去粘贴会计凭证,其实整理凭证也是有很多技巧的,今天会计小编就以自己多年经验来为大家分享一下粘贴和整理会计凭证的技巧,一起来学学。

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    1、使用胶水好过订书机,凭证最好使用固体胶来装订,不建议使用订书机,因为这样会让凭证的整体放置困难许多,所占的位置也多增加了。而且胶水的选择要选固体胶,液体胶容易让凭证变形;

    2、右下角对其,要遵循从下到上、从右到左,内多于外的原则进行粘贴;

    3、单据大小不一,小单据在下,大单据在上;

    4、若是较大的附件,可以缩印成A5大小,也可以折叠粘贴,前提是在不影响信息完整的情况下;

    5、若是折叠A4大小的单据,要将有字的一面展现出来,折痕和粘单下面对齐,可适当剪口内折;

    6、若需裁剪单据,注意要用剪刀或小刀来裁剪,切勿用手撕;

    7、会计凭证要粘贴整齐,美观,平整,并且要按顺序分项粘贴在原始凭证上,便于查阅;

    8、建立会计凭证调阅登记,设立借阅规定;

    9、会计人员变动交接时要记录好,防止漏缺;

    以上大概就是一些保存粘贴会计凭证的小技巧,会计小编还建议可以在防火,干燥,通风的位置设置会计档案专柜,由专人负责保管,并且要定期在柜内放置樟脑丸,室内可放置灭鼠药等,以确保会计档案在管理期限内完整。

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